Desservant 70 bibliothèques publiques en Montérégie, nous avons à cœur de soutenir les municipalités de toutes tailles en Montérégie dans leur développement d’une bibliothèque. La personne occupant actuellement le poste quittera bientôt pour la retraite et aimerait bien trouver son remplaçant(e) pour assurer une transition harmonieuse.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS ET TÂCHES
Relevant de la directrice des services administratifs, le ou la titulaire sera responsable, entre autres:

• Assurer la saisie des documents sources à partir de différentes bases de données statistiques textuelles ou multimédias du RBM. 
• Effectuer certains travaux administratifs auprès du personnel de direction;
• Effectuer et préparer l’envoi de courrier;
• Agir comme commissionnaire;
• Assurer la mise à jour du portail au niveau des sites WEB des bibliothèques et de l’extranet lorsque requis;
• Effectuer la facturation des comptes clients et la réception des paiements;
• Effectuer les dépôts en succursale;
• Accueillir les visiteurs et les mettre en communication avec le personnel concerné;
• Commander des fournitures pour le bureau et la clientèle et tenir un inventaire des stocks;
• Recevoir et traiter les demandes d’abonnement à distance;
• Gérer la boîte courriel des demandes entrantes de la clientèle et en faire la transmission au personnel concerné;

QUALIFICATIONS REQUISES

• Diplôme terminal d’études collégiales en techniques de bureautique; Microédition et hypermédia (un atout); Connaissance du langage HTML (un atout);
• Deux ans d’expérience pertinente (un atout);
• Connaissance des logiciels de bureautique, de mise en page, de comptabilité et de bases de données;
• Solides compétences en communication écrite et verbale;
• Très bonne connaissance du français écrit et parlé;
• Capacité de travailler en équipe;
• Attitude et apparence professionnelle

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Salaire horaire : 25.78$ à 32.80
• Horaire : Lundi au jeudi, 28 heures par semaine (possibilité de 1 journée en télétravail);

• L’entrée en fonction est prévue pour 23 octobre 2023.

Envoie ton CV, par courriel, à l’attention de Julie Glaude-Provost avant le 22 septembre 2023 :
[email protected]

Seules les candidatures retenues seront contactées.