La Direction du loisir, culture et vie communautaire de la Ville de Saint-Bruno-de-Montarville est présentement à la recherche d’un(e) préposé(e) aux installations culturelles. Relevant du chef de division culture et patrimoine, le ou la titulaire de ce poste assume les principales tâches suivantes :

Les principales tâches sont :
 

• Accueille la clientèle et les fournisseurs ou prend les appels de ceux-ci; les informe des divers services et politiques en place, répond à leurs questions, fait les réservations, suggère et prépare des plans et croquis pour l’aménagement de la salle et les dirige aux installations ou lieux requis.

 

• Fait compléter à la clientèle les contrats standards de location pour des demandes de réservation de salles et de services. Sur demande des clients, réfère ceux-ci à des fournisseurs spécialisés (location de vaisselle, décoration, etc.).

 

• Apporte un soutien à la clientèle lors du déroulement de l’événement. Répond aux questions et demandes de la clientèle. S’assure de la propreté et de l’ordre des lieux.

 

• Voit à faire respecter, auprès de la clientèle, les politiques de prix, les contrats de location, les règles de fonctionnement et d’utilisation des installations; voit à la sécurité des utilisateurs.

 

• Met à la disposition de la clientèle et fait l’installation des équipements techniques de base requis (ex : projecteur, micro, écran, lutrin, gradin, chariot, etc.).

 

• Effectue les transactions monétaires telle la perception des sommes d’argent (comptant, chèques, cartes de débit et de crédit) à la suite de la vente de billets de spectacle et de locations de salles. Balance les comptes à la fin de la journée, émet les reçus et enregistre les ventes dans un formulaire à cet effet.

 

• Collabore à l’installation d’œuvres d’art pour fins d’expositions et tout le matériel promotionnel associé à la culture. Prépare l’aménagement des salles.

 

• Informe son supérieur des commentaires et des plaintes provenant de la clientèle. Fait des propositions en vue d’améliorer le service à la clientèle.

 

• Complète des rapports d’événement; classe des documents, compile des données et statistiques, entre des données à l’ordinateur; transcrit des lettres, mémos; fait des photocopies et envoie des invitations.